Protection des données RGPD de la CNIL

Le règlement général sur la protection des données (RGPD)
Protection des données, suppression et rectification des données personnelles

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est entré en application le 25 mai 2018

https://www.cnil.fr/en/node/23414

QUI ?

• Inscrivez dans le registre le nom et les coordonnées du responsable du traitement (et de son représentant légal) et, le cas échéant, du délégué à la protection des données ;

• Identifiez les responsables des services opérationnels traitant les données au sein de votre organisme ;

• Etablissez la liste des sous-traitants.

   

Nomination du Délégué à la protection des données
de Stop Hommes Battus.
Droit de modification ou suppression de ses données.

Pascal Combe
Tél : 06 81 92 14 58
Email : pascal2_2007@live.fr

La personne qui traite les données est Pascal Combe.
IL n'y a pas de sous-traitants.

OÙ ?

• Déterminez le lieu où les données sont hébergées.

• Indiquez quels pays les données sont éventuellement transférées.

Les données se trouvent sur l'ordinateur portable suivant :
Domicile :
Pascal Combe
France.

QUOI ?

• Identifiez les catégories de données traitées

• Identifiez les données susceptibles de soulever des risques en raison de leur sensibilité particulière (par exemple, les données relatives à la santé ou les infractions)

Liste des membres de l'association : fichier Excel
Nom, prénom, téléphone, email, profession, activité dans l'association.

Ce fichier s'appelle LISTE MEMBRES A ENVOYER
Ce fichier se trouve sur le dossier:
A BASE CODES
Ce dossier est situé sur le dossier :
A HOMMES BATTUS
Ce dossier est situé sur le dossier :
DOSSIER TRAVAIL
Ce dossier est situé sur  un ordinateur portable.

Cartes des membres : Membres actifs et Simples membres
Nom, prénom, téléphone, email, profession, activité dans l'association, loisirs,
Langues parlées. Utilisation bureautique et internet.

Situées dans deux dossiers, sous forme de fichiers word
Ces deux dossiers s'appellent :
MEMBRES ACTIFS
MEMBRES SIMPLES
Ce dossier est situé sur le dossier :
A HOMMES BATTUS
Ce dossier est situé sur le dossier :
DOSSIER TRAVAIL
Ce dossier est situé sur  mon ordinateur portable.

Réception de cartes de membres par courrier.
Rangement dans le dossier hommes battus.

Présence des emails des membres dans la boite email personnel :
pascal2_2007@live.fr
de Pascal Combe

Un double du fichier des membres Excel en cours est envoyé à chaque membre par email.

JUSQU’À QUAND ?

• Indiquez, pour chaque catégorie de données, combien de temps vous les conservez.
  
  
  

Tous les renseignements de chaque membre sont conservés jusqu'à leur départ de l'association.

Lors du départ, les renseignements sont alors effacés.
Les fiches reçues par courrier sont détruites.

POURQUOI ?

• Indiquez la ou les finalités pour lesquelles vous collectez ou traitez ces données (exemple : gestion de la relation commerciale, gestion RH…).
  
  
  

Les données du fichier Excel sont destinés à faire des mailings aux membres.
Les cartes de membres sont destinés à enregistrer les membres de l'association.
Les emails de la boite email sont destinés a contacter les membres.

COMMENT ?

• Quelles mesures de sécurité sont mises en œuvre  pour minimiser les risques d’accès non autorisés aux données et donc d’impact sur la vie privée des personnes concernées ?
  
  

L' ordinateur portable se trouve au domicile qui est fermé à clé.
Celui-ci est protégé par un mot de passe.
L'email est protégé par un mot de passe.


DROIT de RECTIFICATION ou SUPPRESSION
des DONNEES DES MEMBRES

Les données des membres peuvent être modifiées ou supprimées à tout moment par les membres.
Prévenir par tél, email ou courrier :

Pascal Combe

Email : pascal2_2007@live.fr